Znak sprawy: SPF.271.1.2017.KW

Grójec, dn.2017-04-27

Burmistrz Gminy i Miasta w Grójcu
ogłasza przetarg nieograniczony na realizację zadania pn:
ZARZĄDZANIE KINEM ZNAJDUJĄCYM SIĘ W BUDYNKU GRÓJECKIEGO OŚRODKA KULTURY

I. Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań zarządzania kinem znajdującym się w budynku Grójeckiego Ośrodka Kultury zlokalizowanym przy ul. Piłsudskiego 3 w Grójcu.

Do dyspozycji Wykonawcy w celu wykonywania usługi zarządzania kinem zostanie przekazana:
1) sala kinowa o następujących parametrach:

  1. szerokość - 11,59 m;
  2. długość do sceny - 16,21 m;
    liczba miejsc siedzących dla widzów - 279,
    - wyposażona w ekran stały do filmów 3D, o wysokości 9 m wysokość i szerokości 13 m ,

2) hol,
3) kasa,
4) 2 toalety.

2. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

  1. weekendowe (piątek, sobota, niedziela) wyświetlanie filmów (minimum 120 filmów w ciągu roku w tym 30 w terminie 3 tygodni od ukazania się na polskim rynku);
  2. organizowanie dodatkowych pokazów filmowych na zlecenie Zamawiającego;
  3. współpraca i podpisanie stosownych umów z dystrybutorami, ponoszenie kosztów ZAIKS, PISF, SEP;
  4. sprzedaż biletów (w tym sprzedaż internetowa oraz możliwość płacenia kartą w kasie kina);
  5. zabezpieczenie niezbędnej obsługi widzów poprzez zapewnienie odpowiedniego personelu w postaci: osoby, która będzie pełniła nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kina, kasjera/kasjerki (ponoszącego odpowiedzialność materialna), osoby sprzątającej wykorzystywane powierzchnie (salę kinową, hol, sanitariaty), osoby kontrolującej bilety, osób odpowiedzialnych za wyświetlanie filmów oraz bieżącą obsługę i konserwację aparatury;
  6. prowadzenia strony internetowej kina, jej uaktualniania, informowania o bieżącym repertuarze;
  7. zapewnienie sprzętu do wyświetlania filmów w postaci cyfrowego projektora kinowego do wyświetlania filmów 2K3D wraz z serwerem i monitorem do obsługi dźwięku i systemem nagłośnienia stereo dolby;
  8. wyposażenie kina w małe i duże okulary 3D w liczbie odpowiadającej kompletowi widzów na sali oraz myjki do tych okularów;
  9. ponoszenie kosztów związanych z funkcjonowaniem kina wraz z zapleczem (m. in. wyposażenie, sanitariaty, hol), tj. kosztów energii, ogrzewania, wody, konserwacji i naprawy urządzeń,
  10. przekazywanie do 10 dnia miesiąca następującego po rozliczanym miesiącu środków uzyskanych z działalności kina, w tym w szczególności kwot ze sprzedaży biletów oraz z reklam.

3. Ponadto w przypadku złożenia stosownych oświadczeń w formularzu oferty Wykonawca będzie zobowiązany do:

  1. przeprowadzenia 2 razy w roku maratonu filmowego;
  2. przeprowadzenie 2 razy w roku badań oczekiwań widza w zakresie repertuaru kina oraz badań satysfakcji.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania cen biletów wstępu na projekcje filmowe.

II. Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających

III. Główny kod CPV: 92000000-1; 92130000-1; 92300000-4; 92320000-0

IV. Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: 2 lata od podpisania umowy

V. Warunki udziału w postępowaniu
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje
(rok produkcji: 2012 -2017) cyfrowym projektorem kinowym do wyświetlania filmów 2K3D wraz z serwerem i monitorem do obsługi dźwięku i  systemem nagłośnienia stereo dolby do wyświetlania filmów na zamontowanym ekranie stałym o wymiarach 9 m wysokość, 13 m szerokość w sali kinowej na 279 widzów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest łączne spełnienie warunków przez Wykonawców, to znaczy wystarczające jest spełnienie warunków przez którykolwiek podmiot.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizacje zamówienia

VI. Podstawy wykluczenia

    1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp.
    1.  Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
- w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844).
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp lub punktu 2 niniejszej Części SIWZ, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie punktu 3 niniejszej Części SIWZ.
5. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

  1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia:
    Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
  2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
    o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie
    o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
    Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
    z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
  3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
    o których mowa w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 1.
  4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
  5. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
    - wykaz sprzętu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego z podaniem marki, roku produkcji wraz z informacją o podstawie do dysponowania sprzętem, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ – na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Części V pkt 2 ppkt 3.
  6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
    - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji -
    w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
  7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
  8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Do terminu dla wystawienia powyższego dokumentu zastosowanie znajduje termin dla wystawienia dokumentu opisany w pkt 7.

VII. Inne dokumenty

1) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 2 do siwz
2) wykaz i sprzętu

VIII. Informacje na temat  wadium:

Zamawiajacy nie wymaga złożenia wadium.
IX. Kryteria oceny ofert:
1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:

Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt.
Skrócenie terminu na odwołanie planowanych projekcji – waga kryterium 20 % = 20 pkt.

Przeprowadzenie 2 razy w roku maratonu filmowego – waga kryterium 10 % = 10 pkt.

Przeprowadzenie 2 razy w roku badań oczekiwań widza
w zakresie repertuaru kina oraz badań satysfakcji – waga kryterium 10 % = 10 pkt.

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:

  1. Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt

                                                              najniższa cena oferty brutto
                                       C =       --------------------------------------       x 60 pkt                                 
                                                          cena brutto oferty badanej 

2) Kryterium: Skrócenie terminu na odwołanie planowanych projekcji [T] – 20 pkt.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania planowanych projekcji na najpóźniej 7 dni przed dniem planowanej projekcji. Wykonawca może zaoferować skrócenie powyższego terminu, za co dostanie dodatkowe punkty. 
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 20. Punkty przyznane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty, zawierającego deklarację skrócenia terminu na odwołanie planowanych projekcji. Wykonawca, który w treści formularza oferty złoży oświadczenie o skróceniu terminu na odwołanie planowanych projekcji w stosunku do zastrzeżonego powyżej przez Zamawiającego terminu do:
a) 3 dni przed dniem planowanej projekcji – otrzyma 10 punktów,
b) 1 dnia przed dniem planowanej projekcji – otrzyma 20 punktów.

Wykonawca, który nie złoży oświadczenia o skróceniu terminu wykonania zamówienia, otrzyma 0 punktów.

3). Kryterium: Przeprowadzenie 2 razy w roku maratonu filmowego [M] - 10 pkt.

Punkty przyznane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty, zawierającego deklarację przeprowadzenia 2 razy w roku maratonu filmowego.
Przez maraton filmowy Zamawiający rozumie przeprowadzenie przynajmniej 3 projekcji filmowych połączonych w jedną prezentację (jednego dnia), której wspólnym mianownikiem będzie osoba twórcy, aktora, miejsca powstania filmu, czy też zbieżna tematyka.
Wykonawca, który nie złoży oświadczenia, otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium.

  1. Kryterium: Przeprowadzenie 2 razy w roku badań oczekiwań widza w zakresie repertuaru kina oraz badań satysfakcji [B] – 10 pkt

Punkty przyznane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty, zawierającego deklarację przeprowadzenia 2 razy w roku badań oczekiwań widza w zakresie repertuaru kina, połączonych z badaniami satysfakcji, w postaci przeprowadzenia ankiet na grupie 100 widzów.
Wykonawca, który nie złoży oświadczenia, otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium.

3.   Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu
o ustalone powyżej kryteria C + T + M + B) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
5.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X   Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 05.05.2017, godzina: 12:00, Urząd Gminy  i Miasta Grójec, ul.Piłsudskiego 47,
 05-600 Grójec, Sekretariat pokój nr 22
XI  Otwarcie ofert:
Data: 05.05.2017, godzina: 12:15, Urząd Gminy  i Miasta Grójec, ul.Piłsudskiego 47,
 05-600 Grójec, Sala konferencyjna
XII Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
XIII Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XIII  Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
Wioletta Kochanowska tel. 48 664-30-91 wew. 55 e-mail:
w.kochanowska@grojecmiasto.pl
Marek Gora, tel 48 664 30 91  wew. 63 e-mail: m.gora@grojecmiasto.pl
XIV Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.gminagrojec.pl
XV Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy i Miasta Grójec, pok. nr 10.
XVI Termin umieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - numer ogłoszenia:75565-2017 data zamieszczenia: 27.04.2017 r

 
BURMISTRZ
 
 
/ - - - - - - - - - - - /
 
 
Jacek Stolarski
 

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Burmistrz Gminy i Miasta w Grójcu ogłasza przetarg nieograniczony na realizację zadania pn: ZARZĄDZANIE KINEM ZNAJDUJĄCYM SIĘ W BUDYNKU GRÓJECKIEGO OŚRODKA KULTURY
Podmiot udostępniający informację:Wydział Organizacyjny - pok. 24
Informację opublikował:Rafał Markiewicz
Data publikacji:27.04.2017 15:24
Informację aktualizował:Rafał Markiewicz
Data aktualizacji:27.04.2017 15:24