Wydział Organizacyjny

 

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Wydział organizacyjny:

Pracownik wydziału: nr pokoju tel /wewn.
1. Jolanta Stykowska – Sekretarz Gminy 
     - Naczelnik Wydziału
26 tel. (48)661-27-72
(48) 664-30-91 wew. 66
2. Jolanta Trzaska – inspektor 15 (48) 664-30-91 wew. 36
3. Anna Kamińska - podinspektor 8 (48) 664-30-91 wew. 47
4. Rafał Markiewicz - główny specjalista 25 (48) 664-30-91 wew. 57
5. Marta Byliniak - inspektor Biuro Obsługi Interesanta (48) 664-26-22
(48) 664-30-91 wew. 64
6. Justyna Lewandowska – inspektor Sekretariat pok nr. 22

(48) 664-23-01
(48) 664-30-91

7. Mateusz Młodzianko – operator urządzeń powielających 7

(48) 664-30-91

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

  1. zapewnienie  obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i jego Zastępcom.
  2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy i spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej,
  3. realizacja polityki kadrowej ustalonej przez Burmistrza,
  4. prowadzenie archiwum zakładowego,
  5. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników i doskonaleniem zawodowym,
  6. prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych,
  7. podejmowanie zadań w zakresie przygotowania wyborów powszechnych i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych,
  8. prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
  9. przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert,
  10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynowanie działań w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków,
  11. prowadzenie rejestru upoważnień, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza,
  12. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
  13. prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
  14. prowadzenie kancelarii Urzędu,
  15. zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe,
  16. w zakresie promocji:
    1. gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę,
    2. utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu i kreowanie pozytywnego wizerunku gminy,
    3. redagowanie strony internetowej gminy przy współpracy z informatykiem Urzędu.
  17. Serwis i administracja sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz aktualizacji serwisów internetowych urzędu przy współpracy z informatykiem Urzędu.

W ramach wydziału funkcjonują:

  1. Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności:
    1. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
    2. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
  2. Dział obsługi do zadań, którego należy obsługa gospodarcza Urzędu.

Powrót

Załączniki

Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Wydział Organizacyjny
Podmiot udostępniający informację:Urząd Gminy i Miasta w Grójcu
Informację opublikował:Maciej Półtorak
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:Brak
Data publikacji:30.06.2003 19:51

Rejestr zmian dokumentu

pokaż
04.01.2017 14:48 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
10.05.2016 11:39 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
21.01.2016 08:35 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
15.09.2015 11:07 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
15.09.2015 11:07 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
15.09.2015 11:02 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
11.06.2015 13:26 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
07.10.2014 13:10 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
05.03.2013 08:42 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
05.03.2013 08:35 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
19.10.2011 14:20 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
04.10.2011 14:34 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
11.07.2011 09:19 Edycja dokumentu (Maciej Półtorak)
10.02.2011 15:03 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
10.02.2011 13:50 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
26.01.2011 09:10 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
06.05.2010 14:29 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
23.10.2009 10:34 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:26 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:26 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:22 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:21 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:20 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
31.07.2009 13:11 Edycja dokumentu (Maciej Półtorak)
31.07.2009 13:10 Zmiana nazwy (Maciej Półtorak)
09.04.2009 09:19 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
08.04.2009 15:04 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
06.02.2009 13:48 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
23.09.2008 07:56 Edycja dokumentu (Maciej Półtorak)
30.06.2003 19:51 Utworzenie dokumentu. (Maciej Półtorak)